当你走进内蒙古博物院欣赏精美文物的时候，或许很少会想到文物背后，是怎样被收藏和管理的。而事实上，对于博物馆来说，藏品是立馆之本，没有科学规范的藏品管理，文物的展览陈列、对外交流等等都无从谈起。正是深谙此道理，内蒙古博物院成立伊始，便着力加强新库房和藏品的规划与管理，使藏品管理向科学化、规范化和科技化迈进，为博物院的全面发展奠定坚实基础。

　　相对于内蒙古博物馆旧馆来说，无论是硬件还是软件，内蒙古博物院的藏品管理都有很大变化。就以库房管理工作所需的各种凭证为例，过去内蒙古博物馆一直沿袭着上世纪80年代的做法，这些做法显然早已不适应现代化需要。为此，博物院开始建章建制，定岗定责，努力实现藏品管理的规范化。根据国家、自治区的有关规定，博物院出台了《内蒙古博物院规章制度汇编》，并进一步规范细化藏品征集流程、藏品与人员出入库管理，内容涉及藏品的征集、鉴定、编目、建档、统计、修复等方方面面。为了使藏品管理安全规范、井然有序，博物院出台了严格的出入库逐级审批制度、出入库监管登记制度、库房钥匙管理制度、库房环境安全检测与管理制度、出入库档案管理制度等;完善了库房管理所需的各种凭证，比过去新增了藏品移交单、藏品出入库凭证、库房管理工作日志、出入库工作日志、藏品征集收据等。此外，为了大力落实岗位责任制，博物院还按照岗位需求对职工定岗定责，并签订《个人目标责任状》和《安全责任状》，做到以岗定人，责任到人，使库房建设与藏品管理进入自上而下、逐级管理的有序状态。

　　内蒙古博物院库区总面积达8000平方米，由库前区、藏品区和保管员室等组成，在布局上依据“外封闭、内开放”的原则，配有先进的防火灭火设施和藏品搬运设备，符合防火、防盗、防震、防雷、防水、防潮、防干、防光、防污染、防虫菌的“十防”要求。库区还配备了最先进的恒温恒湿系统，能根据藏品保护需要进行随时调控，10个安装了自动化调节系统的库房则能对丝织品、纸质藏品、皮毛藏品等有机质藏品进行有效保存。内蒙古博物院对这一现代化库区进行了科学规划，合理布局，优化了库房的利用率。首先，加强藏品的预防性保护，根据藏品特色将库区分为自然标本、历史文物、民族文物三个大区，科学合理分配藏品。其中，专设珍贵文物库，以上藏品均配备符合条件的保护装置，一级以及易损坏的珍贵文物则有或专库存放，并由专人负责保管。其次，为确保库房藏品安全，博物院对整个库区进行了彻底的清查整顿，及时解决库区内设施、设备的维修、更换和补给问题，提高了库房工作效率。第三，博物院依据藏品保护的原则，根据不同藏品的器型、大小和质地要求，补充购置了多功能文物柜、服装织物柜、古钱币柜、文物字画柜、文物卡片检索柜、重型文物架等藏品储柜，这些藏品储柜根据文物的不同特性分别具有良好的耐水、耐磨、抗油、抗龟裂、防腐等不同特点，为实现藏品存放的科学、合理、规范创造了良好条件。

　　从旧馆到新馆，内蒙古博物院工作人员承担着几十万件(套)藏品的清点梳理、安全妥善交接的历史重任。为了确保藏品交接的准确性，同时摸清文物家底，博物院制定了详细的《藏品交接工作方案》，将清单与实物一一对应，做到无遗漏、无差错，责任到人、层层落实。在清点工作中，博物院院领导高度重视、相关部门全力配合，保管研究部全体工作人员以国家文物保护行业标准为准绳，兢兢业业，克服困难，任劳任怨，保证了清点工作的安全、有序、规范进行，保质保量打好了这场攻坚战。

　　藏品管理的科技化，包括数字化和信息化等，是当前和今后博物馆藏品管理的重点发展方向。几年来，内蒙古博物院积极探索信息网络技术，通过对藏品信息的数字化采集，建立动态的管理系统，提升藏品的保护、利用和管理水平。一方面，按照国家数据库建设规范的要求，依据国家馆藏珍贵文物数据采集指标项，开展数据库文物信息采集，对藏品逐一进行测量、拍照、定名和描述，形成完整而详细的档案资料。另一方面，利用中国文物信息咨询中心研发的“博物馆藏品综合管理信息系统”，开展相应的整理、录入和研究工作。今后，藏品的管理、陈列、保护、研究和为公众服务都将依据这套系统进行科学的管理，不仅极大地提高了工作效率，而且能够对藏品进行合理有效的保护。据了解，从2009年至2010年下半年，博物院已完成了以上珍贵文物的数据库建设任务，目前工作人员正在为实现所有历史文物、民族文物、自然标本都纳入数据库，所有院藏文物均实现数字化管理和推广做着积极的准备。(记者 许晓岚)

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