8月28日,在国网武威市凉州区供电公司人事档案数字化加工区域,人资财务部工作人员正对照当日任务清单领取纸质档案,再逐一扫描、分类、存档,这是该公司大力推进人事档案从“纸间”到“指尖”数字化建设的日常工作场景。
电子档案是纸质档案的数字化副本,相较传统纸质档案来说,档案数字化是提供高效利用服务的有效手段,可有效避免档案利用服务中浪费的人力和时间成本,大大提升了检索、查阅、应用效率,对人事档案高效管理意义非凡。
今年以来,该公司高度重视档案数字化建设工作,按照省、市公司相关工作要求,以档案数字化建设为抓手,通过强化数字化理念,运用数字化手段,不断规范人事档案数字化加工环节。事项全流程管理,由专人把关、抽查、复查、归档,保证数字档案的真实性、完整性和准确性。
档案管理数字化是必然趋势,后续,国网武威市凉州区供电公司将加快推动档案管理数字化建设步伐,按照“存量数字化、增量电子化”原则持续强化人事档案数字化建设工作,严格按照专项工作时间节点,实现档案数字化建设量质双优。(樊艳青)