长期以来，政务部门多以纸质文件归档，存在数据归档流程长、调取繁琐、易损耗等问题，也影响无纸化办理和纸质材料免提交的推进。

　　近日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。

　　第六条至第十五条针对归档范围和保管期限、归档整理、加密管理、归档格式、“四性”检测、安全管理、移交接收、共享利用、监督检查、涉密管理等方面提出了规范依据、管理规定和业务要求；

　　明确了电子档案与传统载体档案具有同等效力，可作为凭证使用，纸质文档逐步向电子文档过渡，电子档案的应用推广将成为常态，为提高档案管理效率和利用价值提供了有力的支持。

　　本次明确电子档案系统的独立性和全流程管理的必要性，先通过合理划分办理系统和档案系统的功能区隔，使其发挥出各系统的优势，再通过系统衔接，将数据统一管理，打破个系统数据孤岛，保障文档从收集到归档全生命周期管理和电子档案的安全性，建立完善的管理制度和技术规范。

　　《办法》的出台明确归档范围和档案保管年限，以及第三方共享数据是否要归档，以何种形式归档都有明文支撑，按件整理简化传统按卷整理的流程，释放出更多人力物力到档案的开发利用上来，各级政务服务机构要积极自纠自查，做好内部档案规整。

　　《办法》明确了政务服务电子档案“四性“检测的要求。做到有据可依，规范档案移交过程，使电子档案真实做到“来源可靠、程序规范、要素合规”，进而发挥出凭证价值的意义。

　　既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点，又能推动档案数字化管理的加速革新，全面赋能政务服务机构数字化转型。

　　提供标准化接口，与政务服务办理系统快速集成，自动收集归档各类文书档案、会计档案，打通系统之间“数据孤岛”壁垒；超PB级海量档案数据长期安全存储，实现档案数据共享、资源互通、高效利用；遵循分级分域保护要求，内置身份鉴别、军工级别数据加密、安全沙箱以及溯源审计体系等多种安全保密技术及策略；深入的“四性”检测，让电子文件安全、合规的存储与使用。

　　云盒子深耕企业数据安全管理16年，电子档案管理系统覆盖文件采集、借阅、检索、编研、档案管理和系统管理6大板块，实现多门类、跨部门关联查询，助力政企机构数字化转型。

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