企业应当加强档案信息化建设，将档案信息化纳入企业信息化总体规划。具备条件的企业宜建设数字档案馆（室）。

　　随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设已成为企业现代化管理的重要组成部分。传统的档案管理方式已无法满足企业对高效、便捷、安全的信息管理和利用需求。因此，国家出台相关政策，推动企业加强档案信息化建设，以适应信息化时代的发展趋势。

　　本政策的目的是引导企业将档案信息化纳入企业信息化总体规划，加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和安全性。同时，鼓励有条件的企业建设数字档案馆（室），以实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理，进一步提升企业信息化管理水平。

　　该政策适用于所有需要进行档案管理的企业，特别是那些对档案管理有较高要求的大型企业和集团公司。

　　1.档案信息化纳入总体规划：企业应将档案信息化建设作为企业信息化总体规划的一部分，确保档案管理与企业整体信息化发展相协调。

　　2.加强档案信息化建设：企业应投入必要的资源，包括技术、资金和人力，以加强档案信息化的基础设施建设、系统开发和安全保障。

　　3.建设数字档案馆（室）：对于具备条件的企业，政策鼓励其建设数字档案馆（室），实现档案信息的数字化存储、检索和利用，提高工作效率。

　　1.提升档案管理效率：通过档案信息化建设，企业可以实现对档案信息的快速检索、查阅和管理，大大提高工作效率。

　　2.保障档案信息安全：数字化档案管理可以采用先进的加密技术和备份机制，确保档案信息的安全性和完整性。

　　3.促进企业信息化整体发展：档案信息化作为企业信息化总体规划的一部分，其建设将推动企业信息化的整体发展，提升企业竞争力。

　　4.引领行业发展趋势：鼓励建设数字档案馆（室）将引导更多企业投入档案信息化建设，推动整个行业向更高效、更智能的方向发展。

　　该政策旨在推动企业加强档案信息化建设，不仅提升了档案管理的效率和安全性，还促进了企业信息化的整体进步。随着技术的不断进步和企业对信息化管理的需求增长，档案信息化建设将成为企业发展的重要支撑。企业应积极响应国家政策，加强档案信息化建设，以适应信息化时代的发展需求。

　　在当前档案信息化建设的实际情况中，许多企业已经开始行动，投入资源进行档案数字化、系统化管理和安全保障工作。这一政策的出台，无疑为企业档案信息化建设提供了明确的指导和支持，将进一步推动企业加快档案信息化进程，提升企业信息化水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。

　　第五十四条企业应当配置满足档案数字资源管理需要的网络设施、服务器及存储设备、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。

　　档案数字资源管理需求：此条政策明确指出了企业需要为档案数字资源管理进行专门的设施与设备配置。这反映了政策制定者对企业档案数字化管理的高度重视。

　　设备与设施清单：政策详细列举了所需的各项设施与设备，包括网络设施、服务器及存储设备、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备，这些都是档案数字资源管理不可或缺的基础设施。

　　网络设施：稳定的网络环境是档案数字资源管理的基础，企业需要确保网络的稳定性和高速性，以满足大量数据的传输和访问需求。

　　服务器及存储设备：服务器用于数据的处理、存储和分发，而存储设备则确保档案数据的安全备份和长期保存。

　　安全保障系统：鉴于档案的重要性，安全保障系统是必不可少的，它包括防火墙、入侵检测系统、数据加密技术等，确保档案数据不被非法访问和篡改。

　　终端及辅助设备：如电脑、打印机、扫描仪等，这些设备为档案管理者提供了与数字资源进行交互的界面和工具。

　　重视数据安全：在配置设施与设备时，企业应特别关注安全保障系统的建设。数据泄露或被篡改可能会给企业带来巨大的损失，因此，确保数据安全应是企业档案数字化管理的首要任务。

　　持续更新与升级：信息技术日新月异，企业应定期评估现有设施与设备的性能，及时进行更新和升级，以保持档案数字资源管理的先进性和高效性。

　　培训与人才引进：除了硬件和软件设施，企业还应重视档案管理人员的培训和专业人才引进。只有拥有专业知识和技能的人员，才能充分发挥这些设施与设备的效能。

　　制定详细规划：在实施档案数字化管理之前，企业应制定详细的规划和预算，确保各项设施与设备的配置既满足当前需求，又具有一定的前瞻性。

　　综上所述，此条政策要求企业为档案数字资源管理配置一系列设施与设备，这是企业实现档案数字化管理的重要一步。企业在执行过程中应充分考虑数据安全、技术更新、人员培训等多方面因素，以确保档案数字化管理的顺利实施和高效运作。

　　第五十五条企业电子档案管理信息系统应当符合保密要求，具备收集、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计、格式转换、审计、备份、系统管理等基本功能，并与企业其他信息系统相互衔接，规范运行、定期维护。具体可以参照《档案信息系统运行维护规范》（DA/T 56）。

　　政策内容：“第五十五条企业电子档案管理信息系统应当符合保密要求，具备收集、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计、格式转换、审计、备份、系统管理等基本功能，并与企业其他信息系统相互衔接，规范运行、定期维护。具体可以参照《档案信息系统运行维护规范》（DA/T 56）。”

　　安全保密要求：企业电子档案管理信息系统必须符合国家的安全保密标准，确保电子档案不被非法获取或篡改。

　　基本功能完备：系统应具备一系列基本功能，包括档案的收集、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计、格式转换、审计、备份及系统管理等，以满足电子档案管理的全方位需求。

　　系统衔接与集成：电子档案管理信息系统需要与企业内部的其他信息系统实现有效衔接，确保数据的一致性和流畅性。

　　规范运行与定期维护：系统应按照既定规范稳定运行，并定期进行维护和更新，以保障系统的持续有效性和安全性。

　　安全保密措施：企业应依据国家相关法律法规和标准，实施严格的安全保密措施，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。

　　鉴定与处置：系统应支持对电子档案的价值进行鉴定，并根据鉴定结果进行相应的处置，如归档、销毁等。

　　审计与备份：记录系统操作日志，实现操作可审计；同时，定期自动或手动进行数据备份，防止数据丢失。

　　系统衔接：通过标准接口和协议，实现电子档案管理信息系统与企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、OA等其他企业信息系统的数据共享和交换。

　　规范运行与维护：企业应制定详细的系统运行和维护计划，包括定期检查、故障排除、软件更新等，以确保系统的稳定性和安全性。

　　重视安全保密：在数字化时代，电子档案的安全保密至关重要。企业应定期评估系统的安全性能，及时修补潜在的安全漏洞。

　　持续优化功能：随着技术的发展和用户需求的变化，企业应不断优化和扩展电子档案管理信息系统的功能，以满足日益增长的管理需求。

　　强化人员培训：定期对档案管理人员进行系统操作和安全保密知识的培训，提高他们的专业素养和安全意识。

　　建立应急预案：针对可能出现的系统故障、数据丢失等紧急情况，企业应建立完善的应急预案，确保在最短时间内恢复系统的正常运行。

　　综上所述，该政策强调了企业电子档案管理信息系统在安全保密、功能完备、系统衔接和规范运行等方面的要求。企业应严格遵守这些规定，并结合自身实际情况，制定切实可行的实施方案，以确保电子档案的安全、完整和有效利用。

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