金融科技的快速发展带来了金融产品和服务的多样化,金融机构所面临的来自监管、风险防范、信息安全等方面的挑战却愈加严峻。在数字化时代,金融机构更需要不断提升自身的数字档案管理能力,以确保合规性和风险控制的有效性。
为更好应对新形势下的挑战,乌兰察布市本级国有政府性担保机构——乌兰察布市汇元融资担保有限公司引入了会博通档案管理系统,以数字化技术推进企业档案管理的转型升级。这一举措不仅有助于档案工作效率提升,更加强了合规性和信息安全的保障,为汇元更好提供金融服务、发挥政府性融资担保机构的担当与力量而夯实基础。
通过会博通档案系统的应用,汇元在数字化档案管理领域迈出了坚实一步。会博通系统遵循国家和行业相关标准规范,提供涵盖档案收、管、存、用全生命周期管理及档案一体化管理功能,内置了细粒化权限管理体系,并提供度安全策略,助力汇元实现档案资料的规范存储、高效检索与安全利用,并能更好地应对合规监管要求,发挥档案管理的更大效能。
金融行业受到严格的法律法规监管,不仅需要确保所有交易和记录的合法性,还需确保遵循合规规范、有效防控合规风险。依照金融监管总局于今年8月16日发布的《金融机构合规管理办法(征求意见稿)》要求,金融机构应当建立健全科学先进、全面覆盖、权责清晰、独立权威、务实高效的合规管理体系。
在金融机构落实推进合规管理的过程中,档案管理发挥着多方面的重要作用:如保障业务活动的规范性和可追溯性,便利行政法规、部门规章及规范性文件等的上传下达,为机构响应合规性监督检查提供支撑等。
拥有超30年行业经验的档案管理软件品牌会博通,针对金融行业档案管理需求特性,推出会博通金融行业解决方案,覆盖文件、档案、知识的一体化管理,助银行、证券、保险及各类投资企业等高效打造合规化、集中化、数字化档案管理体系。
至今,会博通已为众多金融行业企业落地数字化项目。所服务客户包括中国银行、广州银行、中国邮政储蓄银行、中国民生银行、中国工商银行、广州农商银行、莫力达瓦农信社、广发银行、广东农信等等。欢迎前往会博通公众号或官网咨询。