近年来，睢宁法院档案室在院党组的领导下，在市中院和档案管理部门的有力指导下，坚持守正创新，积极探索档案管理新模式，以提升档案管理“四化”标准为目标，着力提升档案管理质效，推进档案工作健康良性有序发展，获评首批“江苏省示范档案室”。

　　为提升全员档案管理意识，明确工作职责，睢宁法院成立由一把手任组长，分管院领导任副组长、各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，建立档案管理工作网络体系，并根据全院干警岗位变动情况及时调整，形成了院党组领导、归口管理明确、各部门齐抓共管的工作格局。针对档案管理中存在的归档卷宗质量和卷宗流转过程中出现的问题，先后制定了卷宗归档、借阅规范流程等制度，并定期更新完善。同时将档案工作纳入年终考评，与审判工作同部署、同考核、同奖惩，自2018年建立档案管理月通报制度，将立卷归档、卷宗质量、超期未归档、借卷超期未还等作为员额法官、员岗位目标考核新增项目，每月院务会进行专题通报，确保档案管理责任落实到人，档案工作在制度约束下规范运行。

　　坚持将档案工作纳入全院年度重点工作项目，创建“江苏省示范档案室”以来，共召开两次党组会、两次院长办公会进行创建工作的部署及方案的优化。提高档案基础业务水平，多次到县档案馆进行参观学习，同时邀请县档案馆资深档案员来院进行各类档案规范整理的指导，并通过院内员培训及时将学习成果进行分享交流，扎实做好各门类档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计工作。重点把好入库、出库关，档案员逐卷、逐页检查卷宗质量，对不符合质量要求的卷宗全部退回整改，确保为司法审判和档案利用提供内容详实、数据完备、保存完好的档案资料。全力做好档案编研，保证全宗卷的延续性，让档案存史资政、鉴往知来的功能得到充分发挥。加大档案室巡查力度及归档检查，在卷宗接收过程中，对出现的质量问题及时与卷宗责任人联系整改，同时将此问题进行记录，并通报到责任部门。

　　全面增强档案安全意识，筑牢档案安全防线。常态化开展新入职人员、审判执行业务人员档案安全业务培训，强化档案保密安全教育，组织开展《档案法》培训、“国际档案日”宣传，档案保密自查自评等，严格将档案安全管理落到实处，防范化解档案安全风险。针对档案室老库房设施老旧、胀库等安全隐患，一方面严格按照“九防”要求对老库房进行升级改造，优化配套设施，另一方面在院党组的支持下建设新的标准化档案用房610平米。新库房配备了档案防火门、安装人脸指纹识别门锁等技防设施以及环境监测采集系统、恒温恒湿控制系统、档案消毒驱鼠设备、漏水监测系统、消防灭火系统、监控系统以及智慧一体化档案管理控制台，有效保障档案环境安全。

　　坚持“信息化+档案”有机融合，将纸质档案进行实时数字化加工，并进行系统化管理，实现了纸质和数字化档案双向归档，提高档案的利用效率和服务质量。提高智能中间库使用效能，助推法官办案智能化、无纸化、高效化。对档案查、借阅实行纸质审批和线上审批相结合，为案件质量评查、当事人申诉复查、涉诉信访案件的及时处理等提供便捷服务和可靠依据。提高司法便民服务水平，开通全省法院共享查阅服务，在县综治中心设置阅档窗口，实现办案人员和当事人异地查档年均约6000余人次，真正让“信息多跑路、群众少跑腿”。

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