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光典数字档案馆系列--九游娱乐

OA(数字化办公系统)是如何运作的——车辆管理功能拆解!

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    发布时间:2024-09-25 16:53:06 来源:九游娱乐

  详细拆开来的话,车辆管理主要包含以下 8 大业务流程:车辆购置、车辆登记与档案建立、车辆调配与使用、车辆保养与维修、车辆保险与事故处理、车辆燃油管理、车辆费用核算、车辆报废与处置。

  车辆购置是车辆管理业务流程中的起始环节,通常是基于业务发展、运营需求和战略规划,经过对车辆类型、品牌、性能、价格等多方面因素的综合考量,选择合适的车辆,并完成购买的一系列操作,包括确定预算、选择供应商、谈判价格、签订合同、验收车辆等环节。

  车辆登记与档案建立是企业车辆管理中非常重要的一部分,这份档案里面记录了车牌号码、车辆品牌、基础 / 油卡信息、保养 / 保险记录等信息,其表单组成如下图所示:

  基于这份档案,我们可以将一些数据自动关联起来,比如【加油记录】、【维修记录】关联了【车辆加油登记】和【车辆维修登记】表单。

  以【加油记录】为例,通过查询,将该车辆有关的加油记录数据全部查询并显示出来,设置步骤如下图所示:

  车辆保养里程数达标 :当未报废车辆的「当前里程 /km」字段被修改时,计算保养里程数是否达标,修改车辆信息中「是否达到保养里程」字段 ;

  用车归还 - 用车情况 :当用车归还流程结束时,修改「用车申请」中的还车状态、还车时间,以及「车辆信息」中的里程信息;

  车辆维修状态 - 车辆基础信息 :当车辆被发起维修时,根据维修情况、流程状态、车辆状态,同步修改「车辆信息」中的车辆状态。

  车辆维保可以帮助企业确保车辆安全行驶、延长使用寿命、提高性能、降低驾驶风险、减少维修成本。在简道云中,车辆保养与维修主要包含:

  总的来说,车辆管理是一项很重要但也挺复杂的工作。它直接关系到企业每天的运作、成本的把控还有形象的展示。

  只有建立起一套完整又好用的车辆管理制度,在每个环节都管得严、盯得紧,才能让车辆发挥出最大的作用,给企业发展加油助力。


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