“建立数字化档案库后，我们查询各单位文书档案非常便捷，鼠标一点档案就出来了。”2月6日，市城乡一体化示范区综合办公室档案管理室主任鲍晶晶边操作电脑调取文书档案边说。

　　随着时代的发展，档案管理工作的重要性越来越突出，但档案管理工作存在纸质档案较多，档案管理数字化、信息化水平偏低等问题，导致档案无法发挥应有的作用。去年以来，示范区综合办公室认真贯彻落实国家档案局以及市委、市政府关于信息化、数字化、现代化发展的战略部署和工作要求，及时制订规划方案，从“数字赋能、高效运转、探索创新”上不断推动档案管理工作数字化转型升级。

　　该区综合办公室结合现代科技手段，对原有档案室进行改造升级，重点围绕“智能监管”“协同共享”“区域一体”等应用场景建设协同打造“智慧馆藏”系统，建成全市首个区域数字档案管理服务一体化平台，为“尘封记忆”赋予“数字活力”。该区按照功能定位分区域打造“一库四室”（“档案存放库+日常办公室+档案借阅室+远程主机室+荣誉展览室”），同时强化数字管理，通过电子扫描和电脑检索方式，全面梳理示范区成立以来的文书档案，建立“数字化档案库”，实现档案管理电子化、数字化。截至2021年底，共收录文书档案32322件，扫描电子档案297592页。

　　该区采取“云端+线下”“数字化+专业化”联动管理模式，结合“智慧馆藏”系统，不断充实“数字档案室”容量，建立档案目录数据库和数字索引数据库，对非涉密内容进行数字化扫描，所有馆藏档案全部实现数字化备份，实现临时查阅“在线看”、信息提取“线上查”、档案调用“云打印”的“三位一体”档案调阅取用管理模式，确保档案调阅、查询等日常工作直观、高效、便利。

　　该区综合办公室主任张战介绍，为进一步提高档案管理水平和服务能力，区综合办公室结合示范区工作实际，定期对从事档案管理的工作人员开展业务指导和培训，逐步建立档案治理、档案资源、档案利用、档案安全“四个体系”，形成各单位有序参与、办公室统筹指导、全域覆盖式档案管理体系。

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