缺乏现代化管理手段在企业中，由于受经营管理者对档案管理的认识不深、企业资金匮乏、设施不够先进、档案的管理人员专业技能差等方面因素的影响，企业的档案管理工作仍然不够信息化，目前还是处于档案管理信息化、现代化的初级阶段。现阶段仍然有不少企业在档案管理中采取人工式、被动式服务，没有根据本企业的特点配置相关的档案管理系统软件，即使配备了相关的信息网站，但是却没有将其综合利用起来，不仅无法提高档案管理工作的效率，同时还给企业造成了极大的资源浪费。所以，实现档案数字化、管理信息化，提高档案资源的利用率，随着科学技术的进步，档案管理实现全面的数字化、信息化已成为必然趋势。

　　在企业改革过程中，把档案数字化以及档案的信息化管理纳入企业管理的发展规划，必须要建立完善的档案数字化管理制度。由于在档案管理工作中经常出现本该归档的文件没有归档的现象，所以应该及早建立完善的数字化的归档制度，具体如下：

　　首先，每年的年终，各部门的档案员应该把本部门的年终考核测评和各部门的本年各类工作的进展情况报送给档案室，并且确保各部门领导已经确认签字。这样将会对档案收集工作的顺利进行起到积极地推动作用;也可以使各部门之间互相监督、督促，更可以带动其他部门人员积极做好档案收集工作。其次，要积极建立档案管理内部局域网，通过制作属于自己的档案管理网页，与档案管理服务系统与企业网站紧密联系起来，为用户提供更加便捷的网上信息档案检索服务。由此在数字化、信息化普及的过程中，档案管理人员可以通过开展在线服务，将过去被动的、人工式的档案查询方式，变革为现阶段主动的、自动化的档案服务方式，并通过电子邮件的方式与档案利用者进行快速交流，及时回答用户的相关问题，确保档案材料的真实性。最后，加强与企业煤炭企业之间的档案合作，实现资源互补，提高档案材料的利用率，防止出现不必要的重复现象，为煤炭企业的改革发展提供更多、更便捷的服务。

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