在医药行业快速发展的今天，档案管理的复杂性正日益增加。法规的日益严格、数据量的爆炸性增长、对数据整合的迫切需求、及对信息安全性的高要求，无一不在考验着医药企业的传统档案管理方式。

　　面对这些挑战，数字化档案管理不仅是大势所趋，更是提升企业竞争力的机遇所在。一套高效、合规、安全的医药行业档案管理解决方案，如何成为解决管理痛点、提升医药企业竞争力的驱动力？今天和大家一起来探讨。

　　1、合规性挑战：医药行业有着严格的法规监管，档案管理必须遵循《中华人民共和国档案法》、《药品管理法》等法律法规要求，确保档案的规范性和安全性。

　　2、数据整合难题：医药行业档案种类繁多，涵盖药品、医疗设备、科研等多个专业领域，每个类别都有其独特的管理标准和高要求。随着数据量的迅猛增长，整合分散于各系统和部门的数据资源，实现集中统一管理，是亟待解决的关键挑战。

　　3、保密性要求：医药企业研发成果的保密至关重要，档案管理系统必须具备强大的安全措施，包括但不限于访问权限控制、数据加密等，防止机密信息泄露，以维护企业的知识产权和市场竞争力。

　　针对医药行业档案管理的诸多痛点，会博通推出医药行业解决方案，以会博通文件、档案、知识一体化管理系统为核心，助力医药企业构建一站式的智慧档案管理平台，实现档案全生命周期的高效管理。

　　系统遵循国家规范标准，不仅可实现档案资源的数字化、档案管理的信息化和档案服务的知识化，还支持任务流程管理、档案分类架构自定义、权限体系自定义等，确保管理应用合乎所需，保障档案管理的精细度与安全性，支撑管理协作效率提升。

　　提供接口接收、扫描录入、Excel导入等多种接收和录入方式，支持批量导入、批量挂接等，可方便地完成药品档案、设备档案、科技档案等实体与数字档案的在线和离线采集。

　　具档案鉴定、著录、案卷整理、档号整理、归档电子章等功能。通过归档编辑平台，可完成文件从新建、上传、属性编辑到归档后的档案编号、注册等一系列工作。

　　可自定义档案全宗、分类、属性等，符合医药行业相关法规要求，支撑药企、医疗机构等打造专属化、专业化、精细化的分类架构，满足多门类档案的规范存储需求。

　　系统支持关键词检索、二次检索、组合检索、全文识别检索等，并可拓展OCR全文识别检索，秒级检索文字或图像信息，依权限阅读，便捷相关档案的查用。

　　支持纯线上、纯线下、线上线下结合的档案借还方式，可自定义借还流程。档案去向可追溯，并可实现专业化统计，整体把握档案利用情况。

　　通过档案在线编研、搜索成果发布、知识地图功能，可快速形成数字化编研成果、制作文件专题目录等，支撑科研项目等活动的开展与协作。

　　具细粒化权限体系，可针对职能角色、授权行为、授权范围进行管控，还可与密级管理交叉，对重大医学科研成果等机密档案实施保密合规管理，严守档案信息安全。

　　防扩散水印可自定义样式，支持全局水印、档案类型水印、打印水印等。具有IP访问限制、机器指纹、用户行为/文件操作日志等安全机制，痕迹可查，严防扩散。

　　会博通源自1988年，是专注于文件、档案、知识一体化管理的知识管理行业品牌。深耕行业超30年，会博通一直致力为客户提供专业化、个性化的知识管理解决方案。

　　至今，会博通所服务医药行业客户包括国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、 金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业、华津医药、亿沣医疗科技（东莞）有限公司等，项目经验丰富，欢迎咨询。

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