当今社会,电子信息技术迅速改变着人类生活的方方面面,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源,信息技术的高速发展和推广对传统档案工作造成巨大冲击,出现了一种全新形态的档案形式——数字化档案。档案的数字化使古老而传统的档案工作脱胎换骨,跨入了信息时代。
早在2000年l2月,国家档案局、中央档案馆就把“加快档案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”列为发展目标。传统档案的数字化建设之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,只有对这个过程的各个环节进行深入的分析研究,有了清楚地认识,才能规划和解决好档案的数字化之路。
档案数字化是档案业界的一次,是对传统档案的管理理念、管理模式、业务流程与人员素质的一次彻底。面对数字化时代带来的冲击,档案工作者首先应理清思路,积极进取,勇于创新。应不断加强自身学习,努力掌握信息技术,提高业务能力。同时,要重组档案管理模式,优化业务流程,拓宽档案工作领域,提升档案利用价值,更大范围地为社会提供利用,更好地为公众服务。尽管道路艰辛,但档案数字化前途光明,势在必行。