企业应当积极开展传统载体档案数字化工作，保证数字化过程规范安全。具体可以参照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62）等。

　　企业应积极开展档案数字化工作：此条强调企业需要对传统载体的档案（如纸质档案、录音录像档案等）进行数字化转换，这是为了提高档案管理效率、节省存储空间，并便于档案的检索与使用。

　　数字化过程需规范安全：在进行档案数字化的过程中，必须确保操作的规范性和数据的安全性，防止档案在数字化过程中受损或泄露。

　　参照专业规范进行操作：政策中明确提到了《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）和《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62）等标准规范，这意味着企业在进行档案数字化时，应严格按照这些规范来执行，以确保数字化工作的质量和安全性。

　　注意档案的保护：在数字化过程中，应特别注意对原始档案的保护，避免在扫描、转录等过程中对档案造成损坏。

　　数据安全管理：数字化后的档案数据应存储在安全的环境中，并定期进行备份，以防止数据丢失。同时，应设置适当的访问权限，以防止未经授权的访问和泄露。

　　假设某企业拥有一大批纸质档案，包括员工档案、合同文档、历史资料等。根据本政策，该企业决定对这些纸质档案进行数字化转换。

　　1.准备阶段：企业首先会参照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31），制定详细的数字化工作计划，包括人员分工、设备准备、时间安排等。

　　2.实施阶段：在数字化过程中，工作人员会使用专业扫描仪对纸质档案进行逐页扫描，并确保扫描质量符合规范。同时，为了防止数据丢失或损坏，扫描后的数据会立即进行备份。

　　3.后期处理：数字化完成后，企业会对扫描的图像进行质量检查，确保图像清晰、完整。此外，为了方便后续检索和使用，企业还会对数字化档案进行编目和索引。

　　4.数据存储与安全管理：数字化档案将存储在企业的专用服务器上，并设置严格的访问权限。只有经过授权的人员才能访问这些档案，从而确保数据的安全性。

　　通过以上步骤，该企业不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的安全性和规范性。这也正是本政策所倡导的企业应积极开展传统载体档案数字化工作的意义所在。

　　《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）是中国国家档案局发布的行业标准，旨在规范纸质档案的数字化加工过程及其管理。该标准适用于采用扫描设备对纸质档案进行数字化加工的管理，包括数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等基本环节。

　　数字化前处理：包括确定扫描页、编制页号、目录数据准备、拆除装订、技术修复等步骤。该阶段的目的是确保档案信息完整，同时保护档案原件。

　　档案扫描：涉及基本要求、扫描设备选择、色彩模式设定、分辨率选择等。扫描分辨率是衡量扫描质量的重要指标，通常以每英寸点数（dpi）表示。

　　纸质档案数字化前处理是确保数字化质量的关键步骤，根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017），以下是一些具体的要求：

　　确定扫描页：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，除非有特定页面不需要扫描，这些页面应被明确标注。

　　编制页号：对于没有页号或页号不正确的档案，应重新编制页号。页号应在统一位置书写，不覆盖档案内容，且使用的笔墨不应损坏档案原件或影响长期保存。同时，应记录破损页面、缺页等特殊情况。

　　目录数据准备：根据目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容，并对需要在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

　　拆除装订：应以保护纸质档案为原则决定是否拆除装订。如需拆除，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。

　　技术修复：对于破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

　　此外，还需要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。档案实体破损、残缺的要进行登记，并在征得同意后进行裱糊抢救。目录错误的要予以修正，无数字化目录的要予以著录。扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误、漏编的页号进行修正或补编页号。扫描结束后，需对纸质档案进行恢复性、规范性整理装订，拆卷和装订不能损害档案原件.

　　扫描尺寸：对于超出扫描仪扫描尺寸的档案，可以采用更大幅面扫描仪进行扫描，或者采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接。

　　扫描色彩模式：根据档案原件的颜色特征选择合适的扫描色彩模式。一般来说，彩色模式适用于包含彩色元素的档案，而黑白或灰度模式适用于单色或颜色较少的档案。

　　扫描分辨率：扫描分辨率应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式。通常建议至少为200dpi，如果文字细小或密集，则建议不低于300dpi。

　　存储格式：纸质档案数字图像长期保存格式推荐使用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。如果需要网络浏览或其他格式，可以根据实际应用需求进行转换。

　　图像命名：应以档号为基础对数字图像进行命名，确保图像命名的唯一性，并建议将数字图像存储为单页文件，按档号与图像流水号的组合进行命名。

　　以上信息基于《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）和相关的实践经验。在实际操作中，您可能需要根据具体的档案类型和数字化目标进行适当的调整。

　　制定详细的数字化计划：根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素进行综合考虑，制定合理的数字化计划。

　　规范数字化加工流程：包括数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等基本环节。

　　质量控制：在扫描工作前，应对纸质档案进行梳理、归类，并进行调卷、核对、整理、目录对接等准备工作。在扫描工作中，应严格控制档案扫描、图像预处理、图像处理等关键环节，确保数字化质量。

　　数据验收：通过抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。验收合格率应达到一定标准，如95%以上。

　　安全管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。

　　元数据管理：应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据，以确保数字化成果的可追溯性和完整性。

　　数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。备份数据也应进行检验，以确保数据安全。

　　数据检验：备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

　　数据备份登记：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。同时，应填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

九游娱乐
上一篇：集团企业“业财档”一体化建设问题探讨 下一篇：中国一拖X百望云： 抢抓数电乐企升级机遇加快业财数字化转型