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【高小法榜样】综合办公室: 挺膺担当 助力审执工作高质量发展

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    发布时间:2024-08-06 03:26:56 来源:九游娱乐

  在高唐县人民法院有这样一个集体,他们虽不持法槌、不掌法典,却于无声处润物,于坚守中铸情,将“工匠”精神融入服务保障司法为民大局,甘做审判台后最忠诚的守望者、助力者和浇灌者,这支队伍就是高唐县人民法院综合办公室。

  综合办公室全体干警坚持“为审判工作服务、为基层法庭服务、为领导决策服务、为机关干警服务”的四个服务宗旨,认真抓好办公室各项职能工作落实,充分发挥参谋、管理、协调、服务作用,为法院审判执行工作顺利开展和机关高效运转提供坚实的组织保障和优质的后勤服务。

  综合办公室时刻牢记法院机关的根本属性,坚持以制度规范办公室工作,高质高效做好机要保密、会议接待、信息化建设、财务管理、档案管理、车辆管理等重点工作,全力守底线、防风险、保安全、促发展。紧紧围绕全院审判执行主责主业,做好司法行政后勤保障工作,建立健全经费管理、物质装备管理、后勤服务管理以及综合性管理等一系列规章制度,形成一套科学合理的行政后勤运行、激励、监督机制,大大提高了行政后勤管理工作的质量、效率。部门内部实行扁平化管理模式,形成了文秘、财务、网络、档案、车队、餐厅、保洁等工作单元,各个工作单元各司其职、各负其责、分工协作,充分发挥主观能动性,推动了综合办公室整体工作向稳向好。

  综合办公室的日常工作纷繁细琐,从文件收发到档案管理,从信息化建设到网络维护,从重大项目建设资金管理到日常财务支出管理,从卫生绿化到办文用印,虽不起眼,但件件事关全局。一是上传下达,政令畅通。协助院领导组织、协调、处理日常工作,及时与县委、县政府、上级法院及我院内部各部门之间上传下达、沟通协调,2023年通过一体化办公平台及OA系统收发及转办文件1200余件,落实各种工作、部署会议通知180余次。严格落实用章登记管理制度,确保了政令畅通。二是扎实推进法院信息化建设。维护一体化平台等办公软件,积极做好科技法庭、庭审直播、电脑、监控设备、服务器等硬件设备的维修维护、安装调试,先后向上级法院争取了7套互联网法庭和4套一体化调解室设备,在院机关和法庭部署安装并组织开展了应用培训。监督建设了鱼邱湖法庭科技法庭建设项目,组织立项并招标了网络安全整改、电子签章、互联网法庭配套工程等智慧法院建设项目。提警信息化系统使用能力,推进人工智能与审判执行工作的深度融合,努力打造智慧法院信息化保障体系。三是做好后勤服务保障工作。强化物资管理,对包括办公用品等低值易耗办公用品定期盘点,实现快速、准确出库。进一步强化安全管理,定期对全院水电安全等进行检查,发现问题及时维修,对主楼、审判楼等楼顶防水及时修缮,定期对消防设备进行维修更新,确保安全无隐患。做好办公楼周围绿化维护卫生工作,为全院干警营造良好的办公环境。加强车辆供应,对司机进行分组排班,分班次、分场所、分时段地提供车辆服务, 2023年累计保障用车6000余次。不断加强食堂管理,切实消除用餐安全隐患。四是做好财务管理工作。积极争取资金,严格执行采购制度,规范采购行为,严格经费审批管理,合理安排资金项目支出。做好执行资金管理和结算制度,每天一小结,每月定期核对资金与账目,做到日清月结,切实做到账账相符、账物相符。对各项开支严格按财务制度办理,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销。五是规范档案管理工作。对各庭室送来的卷宗数量一一核对整理,严格执行档案归档范围,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目达到国家标准要求,2023年共计归档电子档案5664件,纸质卷宗5988件约12000册。积极配合业务庭室借阅纸质卷宗、复印卷宗材料,做好电子及纸质档案的归档、借阅及统计工作,实现了档案管理信息化、标准化、规范化。六是加强对固定资产监督。固定资产管理人员及财务人员同时参与对院固定资产的管理,财务人员在做好固定资产账务管理的基础上协助资产管理人员做好资产实物的管理,资产管理人员购入或工程改造过程中所产生的固定资产,由财务人员纳入固定资产核算。建章立制,加强固定资产的报废、调拨处理,固定资产工作规范有序。

  综合办公室从强化内部管理入手,严格执行各项规章制度,做到抓在日常、管在经常,充分发挥参谋助手、协调配合、服务保障作用,推动全院各项工作高效有序进行。办文办会及时规范,公文流转速度、公文处理质量进一步提高。会务接待工作规范有序,按照会前准备、会中服务、会后落实三大环节,做好全院会议、活动服务保障。重视保密法律法规、保密知识的学习,特别是网络保密管理工作,实现了院机关和基层法庭保密检查“全覆盖”,2023年作为全省安全保密试点单位迎接了上级检查。严格执行公车管理制度,周末节假日统一封存并安排好值班车辆驾驶员备勤,对驾驶员每季度进行一次安全知识培训,以提高安全意识、服务意识,保障了全院的用车安全和需求。

  追梦新时代,奋进新征程。综合办公室将继续认真贯彻落实院党组各项工作部署,围绕全院中心工作,按照强、业务精、作风正、纪律严的要求,坚持“干”字当头,规范内部管理,创新服务方式,强化效能建设,力求各项工作做到主动、规范、超前,努力为法院工作高质量发展提供坚强保障。

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