据了解,包铝之前人事档案主要采取纸质存储,平时依靠人工进行档案信息分类管理,不仅工作量大,查找容易造成损毁及安全问题。为顺利实现数字化转型,公司组织相关工作人员到包头市委组织部进行调研,学习人事档案数字化管理办法,了解档案数字化基本流程及使用效果。并于年初开展在职员工人事档案数字化加工工作,对共计著录148218条目,数字化加工364088页,同时完成了退休职工档案与社保系统对接,有效解决了退休人员的待遇申领、资格认证、业务咨询等“难”题。
包铝人事档案数字化转型工作的顺利实现,不仅为包铝职工档案与社保系统的顺利对接奠定了基础,同时也实现了人事档案信息资源共享,进一步提高了档案资源利用效率。(余娟)