今年以来,石嘴山市档案馆继续加大对立档单位档案数字化工作的指导、服务工作,扎实推进档案数字化建设,不断提升档案工作服务大局、服务社会、服务群众的能力,为我市经济高质量发展贡献档案力量。
近日,全市各单位2022年度文书档案收集、整理及数字化工作正式开始。为更好地开展档案业务指导工作,今年市档案馆采用“指导+服务”的模式,为全市70余家立档单位做好文书档案收集、整理及数字化的同时,有针对性地对各单位在档案收集整理和归档工作中存在的突出问题提出指导性的意见和建议,力争从源头做好服务,并根据实际工作需要对文书档案收集范围、内容进行及时调整和补充,对纸质档案编制页码、著录、扫描、图片处理、刻录光盘等操作流程提出具体要求严把质量关,通过电子档案审核、校改、打印目录、刻录光盘、数据挂接等工作,有效保证各立档单位数字化完成。电子档案通过查验及时进馆,切实保障档案数据和实体的安全,实现档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化,有效满足人民群众查阅利用需求,为进一步推进档案信息资源共享,加快数字档案馆建设打下坚实基础。