近年来，档案数字化工作在党政机关推进较快，在发挥积极作用的同时，也暴露出安全保密管理上存在较大的风险隐患，为进一步规范档案数字化工作，县档案局、县国家保密局着力加强档案数字化生成、流转、存储、利用等环节保密监管，切实消除档案信息泄密隐患，确保档案信息安全。

　　开展档案数字化专项保密教育。加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，重点从档案数字化的重要性、常见的失泄密情形、保密管理要求等方面，结合生动的警示案例开展教育培训，确保相关工作人员树立牢固的保密意识，掌握基本的保密常识。

　　强化档案数字化外包安全管理。要求各整档单位落实保密主体责任，严格按照《档案数字化外包安全管理规范》等要求，选择具有相关资质的外包服务公司开展数字化工作，涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，加工场所安装监控设备，并派专人全程监管，严禁未经审批将手机、照相机等摄录设备带入数字化加工场所。对参与档案数字化工作的人员做好身份审核、登记等工作，开展岗前保密培训、签订保密承诺书、做好离岗离职保密管理，对相关人员承担档案数字化工作的具体安排要严格记录在案，确保监管的可追踪性。

　　规范档案数字化成果保密管理。要求各整档单位做好档案数字化工作交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、不错件。存储数字化档案的信息存储设备、系统要建立完善的后台管理机制，相关数字化资料的查阅、复制、打印等操作要有记录，做到“有据可查”。尤其是对于存储涉密数字化档案资料的存储设备实行专机专用并定期自查，禁止与移动存储介质交叉混用，数据的调取使用严格履行审批流程，确保数据安全。（通讯员 朱咸华）

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