树立人事档案信息化管理理念。 树立人事档案信息化理念，强化人事档案管理意识，引领信息化建设工作的开展。首先，在信息飞速发展的当下，档案管理工作人员需树立档案信息化理念，促进人事档案资源价值的开发，实现档案资源利用率最大化。与此同时，应加强工作人员的管理意识，提高其思想重视程度，让其正确认识到自身的工作价值。工作人员只有正确认识到干部人事档案信息化管理工作的意义和重要性，改变传统思想观念和作派，才能更加积极自觉地投入到人事档案信息化建设的工作中去，发挥主观能动性，努力寻求创新和突破。 注重档案管理人员队伍的培养。 人才是信息化建设的成功之本，故应提高人事档案管理工作人员的工作能力，建立素养高、业务能力强、作风正派的档案管理队伍。一方面，面对庞大的档案信息资料，为保证人事档案资料的准确性和可靠性，具备专业素质的管理人员队伍是必不可少的。从事人事档案管理的工作人员需定期进行档案管理、计算机及信息技术等专业培训，主动自觉地提高自身业务能力和工作水平。另一方面，档案管理是一项保密性极强的工作，在确保管理人员业务能力的同时也应该注重提高工作人员的思想道德水平，端正作风做派。 构建严谨的档案管理制度和管理程序。

　　万丈高楼平地起，严谨而完备的制度与程序的构建是实现人事档案管理工作信息化的重要因素。干部人事档案管理工作需对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，严谨而完备的档案管理制度与管理程序并驾齐驱，能够高效地开展档案管理与利用工作。这不仅依托于相关职能部门所制定的规章制度和建立的管理程序，还需要档案管理工作人员在工作中不断地补充与完善，以此来共同促进档案管理信息化建设的发展。

　　完善干部人事档案管理信息化设施建设。 实现人事档案管理信息化是时代发展的必然趋势，信息化基础设施则是实现信息化的载体。设施的新旧、性能以及数量和干部人事档案信息化管理的实现密切相关。要保证合理的资金投入，对电子设备及相关软件的不断升级、更新和完善，从而推动人事管理信息化的有序发展。同时，优良的软件系统也可以有效避免档案数据受到网络中的恶意攻击和潜在的威胁，避免因系统崩溃所造成的档案信息资料的损坏或丢失。

　　构建合理的监管机制。 严明纪律，加强监管，为干部人事档案信息化建设保驾护航。第一，明确工作纪律。建立“掷地有声”的工作纪律，人事档案管理人员工作时应严格遵循纪律及章程，一旦发现工作人员出现违规操作，需依法追究其责任，让档案系统的管理和使用达到规范化。第二，严格设置查阅权限。网络及信息技术是一把双刃剑，在为人类社会群体带来便利的同时也隐藏着一定的风险。把好“入口关”，设置干部人事档案查阅权限。同时，人事档案信息化管理工作人员在执行各项工作中，也应该提高警惕，防止档案资料被篡改和伪造。第三，强化日常监管。对干部人事档案管理部门实施全方面、多角度的共同监督，最大限度地确保干部人事档案的真实性。

　　干部人事管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分，其实质是人事档案管理工作目标与现代信息网络技术的有机结合，是传统档案管理手段迈入网络环境的第一步。要用好现代手段，逐步完善干部人事档案信息化管理体系，与时代同行共生，实现应用、管理与监督的共赢局面。返回搜狐，查看更多

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